各处、科室： 近年来，随着驻我有关国家和地区的使领馆或代表机构办理签证手续的简化，持因私证件因公出国（境）者越来越多，为进一步加强我院职工持因私证件出国（境）执行因公任务的管理，外事处制定了《关于加强我院职工持因私证件出国（境） 执行因公任务管理的暂行规定》，已经院办公会讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。 附：《关于加强我院职工持因私证件出国（境）执行因公任务管理的暂行规定》 中日友好医院 二○○五年九月六日 关于加强我院职工持因私证件出国（境） 执行因公任务管理的暂行规定 近年来，随着驻我有关国家和地区的使领馆或代表机构办理签证手续简化，持因私证件因公出国（境）者越来越多，为进一步加强我院职工持因私证件出国（境）执行因公任务的管理，特制定本规定： 一、持因私证件执行因公出国（境）任务的规定 1、我院职工因公出国（境）原则上应持因公证件出国（境），因特殊情况需持因私证件执行因公任务者须书面说明理由，经医院批准后方可出访。 2、凡未经批准擅自出访或逾期未归者，按旷工处理。 3、其它相关规定按《关于加强我院职工因公短期出国（境）管理的暂行规定》执行。 二、持因私证件执行因公出国（境）任务办理程序 1、申请人到外事处领取《持因私证件因公出国（境）申请表》，填写相关内容，并在备注一栏中注明持因私证件执行因公任务理由。 2、申请人所在处、科室，主管职能部门及主管院领导须在申请表上签署意见。 3、申请人将申请表、邀请函及其翻译件的打印稿等相关材料一同交外事处。 4、外事处请有关院领导审批。 5、待院领导同意后，由外事处出具办理签证（签注）所需证明。 6、申请人签证（签注）办妥后，如果实际行程、时间等出访情况与预定出访情况有变动，须及时通报外事处。 7、外事处根据申请人通报的实际出访情况在《持因私证件因公出国（境）申请表》相应栏中填写，送人事处登记备案。 三、注释 1、因公出国（境）：指国际组织、外国政府机构、高等院校、科研机构、学会、公司、基金会等的邀请或由国内单位团体组织出国（境）参加各种会议、考察、参观、访问、交流、洽谈合作、工作等。 2、因私出国（境）：指因私人事务出国（境）探亲、访友、旅游、观光等。 3、因公证件：指由外交部门颁发的因公护照及国务院部门颁发的往来港澳通行证、往来台湾地区通行证等证件。 4、因私证件：指由公安部门颁发的因私护照、往来港澳通行证、往来台湾地区通行证等证件。 四、本规定自发布之日起执行，由外事处负责解释。 中日友好医院 二○○五年九月六日